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【第5課】-創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)

2018-11-09    來源: ipdcloud 懂點項目管理
      工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)是項目經(jīng)理將項目分解成一項項任務(wù)(工作包)的工具,對于參與項目的其他人來說,WBS是一張簡單明了的圖表,從中可以清楚的看出項目的范圍和工作架構(gòu)。
 
工作分解結(jié)構(gòu)
 
      WBS的本質(zhì)就是細化項目要做的每一項任務(wù),WBS確定的工作包可以用于估算每項任務(wù)需要的時間和資源,確定所需資源的種類,最后將所有工作包聯(lián)系起來制定項目進度計劃。
 
      工作包,是任務(wù)分分級中的最小單元,代表著人們的實際工作,比如挖洞、鋪地板。
 
      摘要任務(wù),由級別較高的任務(wù)組成,而這些級別較高的任務(wù)則是幾個工作包或較低的摘要任務(wù)的組合。
 
創(chuàng)建WBS
 
●自上而下創(chuàng)建WBS
●運用項目交付物和范圍陳述確認高級別的任務(wù);
●補充其他級別的任務(wù),即最高級別任務(wù)的子任務(wù);
●調(diào)整WBS架構(gòu),根據(jù)項目目標和跟蹤項目進展的方法有不同的分解方法;
●驗證WBS架構(gòu),調(diào)整WBS架構(gòu)要確保兩點:每個摘要任務(wù)都對應(yīng)一項交付物,每個摘要任務(wù)至少符合一位項目干系人的利益。
 
停止創(chuàng)建WBS的時間
 
      工作包過大會影響對項目進展評估的準確度,工作包過小會導致你把寶貴時間浪費在微管理上。判斷WBS的精細程度的標準如下:
 
●可衡量項目進展與完成情況;
●任務(wù)的持續(xù)時間合理;
●時間與成本易于估計;
●每個工作包都有明確的起始時間;
●每個工作包都可以獨立完成;
●精細程度在可控范圍內(nèi)。
 
      大部分人能同時負責并一絲不茍的完成5項任務(wù),不管能得到他人的多少幫助也不會超過8項。因此,要想保證每個人都集中精力應(yīng)對自己的工作,就要把WBS的層級限定在8個或以下。如果8個層級不足以保證任務(wù)的細化程度時,可以考慮把這個項目分解為幾個分項目。
 
自下而上創(chuàng)建WBS
 
      對小型項目來說,創(chuàng)建WBS可以采取自下而上的方式,你可以把項目團隊召集到一起,通過頭腦風暴激發(fā)他們的想象力,確定好工作包,然后把工作包整合到一起形成WBS。
 
記錄WBS
 
●便簽,當團隊成員像連珠炮一般提出各種建議時,用便簽可以及時記錄下重要信息。另外,便簽方便移動,在選擇最理想的WBS架構(gòu)方式時非常實用。還可以讓成員每人拿一本便簽,這樣就不會有人因忙于記錄而無暇提出意見。
●Project程序,甘特圖視圖左側(cè)的Task Sheet窗口是創(chuàng)建任務(wù)大綱的最佳選擇。
●Word或者Outlook.
 
細化工作包
 
      工作包的說明應(yīng)明確指出需要完成的任務(wù)、任務(wù)完成的標志以及判斷完成質(zhì)量的標準。


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