一、WBS的具體含義
WBS任務(wù)分解法源于項目管理，即英文“Work Breakdown Structure”的縮寫，WBS這一概念最初是在20世紀60年代初由美國國防部和航天局開發(fā)的，從那時起，WBS就成了項目管理中一個關(guān)鍵的組成部分。是世界性的目標(biāo)(任務(wù))分解工具。許多世界500強公司把WBS作為要求每個員工要記住且會應(yīng)用的方法和工具之一。
WBS將項目的整個范圍組織在一起并加以明確，每向下分解一個層次，就意味著項目工作的定義又深入了一步，任務(wù)分解的過程如下圖所示：
工作中，我們每天都有許多的任務(wù)需要去完成，如果我們可以把這些任務(wù)分解成一些具體的工作，再把每一項工作細分成一個一個具體的活動，完成起來就輕松多了！
二、WBS的三個關(guān)鍵詞
WBS包含3個關(guān)鍵詞：任務(wù)（work)、分解(breakdown)、結(jié)構(gòu)(structure)，如下圖：
以信貸員的業(yè)務(wù)開展為例：
1.任務(wù)（work)--可以產(chǎn)生有形結(jié)果的工作任務(wù)，如展業(yè)，可以直接給我們帶來客戶數(shù)量增加的結(jié)果。
2.分解(breakdown)--是一種逐步細分和分類的層級結(jié)構(gòu)，就是指把大項的工作任務(wù)分解為具體的工作，再把每一項工作細分為許多個活動。例如展業(yè)這一項任務(wù)，就可以分解為陌拜、電銷、派單、插車等多項工作，而僅僅是陌拜這一件工作，又可以細分成提前了解客戶資料、準(zhǔn)備好開場話術(shù)、順利地過前臺、與客戶進行有效溝通等多項具體的活動。
3.結(jié)構(gòu)(structure)--按照一定的模式組織各部分。也就是說，無論你把一項任務(wù)分解成了多少項工作、活動，這些工作、活動都應(yīng)該是結(jié)構(gòu)分明的，它們之間存在著一定的內(nèi)在聯(lián)系，我們一定要對這種聯(lián)系了如指掌，才能高效地完成工作。
三、WBS分解的原則
WBS分解也要講究一定的原則，具體來說，有以下2點：
1.將主體目標(biāo)逐步細化分解，最底層的任務(wù)活動可直接分配到個人去完成。例如做一項任務(wù)，其中的一些事情就需要兩個或幾個部門共同配合，但是，使用WBS對任務(wù)進行分解時，就應(yīng)該把這些任務(wù)再進行劃分，分配好每個人的具體工作。
2.每個任務(wù)原則上要求分解到不能再細分為止，這樣才有利于我們從簡單的地方入手，一步一步去完成工作任務(wù)。
四、WBS分解的標(biāo)準(zhǔn)
WBS分解的標(biāo)準(zhǔn)有以下5點：
1.分解后的活動結(jié)構(gòu)清晰
2.邏輯上形成一個大的活動
3.集成了所有的關(guān)鍵因素
4.包含臨時的里程碑和監(jiān)控點
5.所有活動全部定義清楚
五、WBS分解的方法
WBS分解的方法有三種：類比方法、自上而下的方法和自下而上的方法。
1.類比方法
類比法就是以一個類似任務(wù)的WBS為基礎(chǔ)，制定本任務(wù)的工作分解結(jié)構(gòu)。
2.自上而下的方法
自上而下法常常被視為構(gòu)建WBS的常規(guī)方法，即從任務(wù)的目標(biāo)開始，逐級對任務(wù)進行分解。這是一個不斷增加級數(shù)，細化工作任務(wù)的過程。
3.自下而上的方法
自下而上法，需要我們從一開始就盡可能地確定任務(wù)有關(guān)的各項具體活動，然后將各項具體活動進行整合，歸納到一個整體工作或WBS的上一級內(nèi)容當(dāng)中去。
六、WBS的檢驗標(biāo)準(zhǔn)
檢驗WBS是否定義完全、項目的所有任務(wù)是否都被完全分解的標(biāo)準(zhǔn)如下：
1.每個任務(wù)的狀態(tài)和完成情況是可以量化的
2.明確定義了每個任務(wù)的開始和結(jié)束
3.每個任務(wù)都有一個可交付成果
4.工期易于估算且在可接受期限內(nèi)
5.容易估算成本
6.各項任務(wù)是獨立的
為大家介紹的WBS任務(wù)分解法是一些優(yōu)秀人士在職場中長期實踐總結(jié)得出的。學(xué)會分解任務(wù)，可以讓我們做到對自己的工作心中有數(shù)，妥善安排自己的時間，確保我們能夠有效管理活動，有條不紊地完成自己的工作任務(wù)。
