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晉升項(xiàng)目經(jīng)理后,必備這些能力才能Hold住全場(chǎng)

2018-11-06    來(lái)源:建筑技術(shù)雜志社
       千辛萬(wàn)苦,好不容易晉升到項(xiàng)目經(jīng)理,或許您以為可以松一口氣了,其實(shí)不然,有一位項(xiàng)目經(jīng)理就遇到了這樣的問(wèn)題,“我是項(xiàng)目經(jīng)理,我要以身作則,除了項(xiàng)目管理的事情外,還要好多事情我得親自去做,項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任大,但也真是累啊。”其實(shí),換一個(gè)心態(tài),或許會(huì)有不一樣的發(fā)現(xiàn),原來(lái),項(xiàng)目經(jīng)理也可以這樣當(dāng)——
       一個(gè)4人以上項(xiàng)目成員的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目經(jīng)理只該干三件事情。
       1、以目標(biāo)導(dǎo)向來(lái)做事情
       首先要明白該做什么,其次才是如何做。目標(biāo)是項(xiàng)目管理的重要特征,項(xiàng)目經(jīng)理做事原則都是圍繞項(xiàng)目目標(biāo)展開(kāi),對(duì)于有利于項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成而又不違背項(xiàng)目經(jīng)理職業(yè)道德和行為準(zhǔn)則的事情都是該做的事情。 目標(biāo)有短期目標(biāo)和長(zhǎng)期目標(biāo),把當(dāng)前項(xiàng)目按目標(biāo)完成可能是短期目標(biāo),通過(guò)一年時(shí)間帶出一個(gè)高效的團(tuán)隊(duì)可能是一個(gè)長(zhǎng)期目標(biāo)。對(duì)于非臨時(shí)的項(xiàng)目經(jīng)理,更加應(yīng)該著眼于項(xiàng)目長(zhǎng)期目標(biāo),而不是太在意于當(dāng)前項(xiàng)目的短期利益。
       2、對(duì)自己定義目標(biāo)進(jìn)行分解
  一個(gè)總體目標(biāo)的達(dá)成絕對(duì)不是簡(jiǎn)單的改善一項(xiàng)影響要素就可以達(dá)成的,而且各個(gè)要素間還存在著反作用,必須要綜合性的思考。確定出期望達(dá)到的水平,然后將這些期望值列入到計(jì)劃中進(jìn)行跟蹤和控制。
       3、具體實(shí)際操作關(guān)注點(diǎn)
       首先對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)和危機(jī)的重視度遠(yuǎn)大于對(duì)問(wèn)題的重視度。不是說(shuō)解決問(wèn)題不重要,而是項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該將更多的精力放在消除風(fēng)險(xiǎn)和隱患上。項(xiàng)目經(jīng)理必須有敏銳的洞察力,發(fā)現(xiàn)各種征兆或者危機(jī)時(shí),應(yīng)及時(shí)做好處理方案。除此之外,項(xiàng)目經(jīng)理要懂得授權(quán),但保證授權(quán)不會(huì)影響到進(jìn)度和質(zhì)量,因此項(xiàng)目經(jīng)理絕對(duì)不是越俎代庖,什么事情都自己做,也不是盲目授權(quán)后,什么都不管,而是充當(dāng)好教練的角色。
       項(xiàng)目經(jīng)理作為一名團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),還應(yīng)該做到這些。
       1、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建設(shè)
  組建一支高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),明確團(tuán)隊(duì)隊(duì)員的職責(zé),是項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目管理的首要條件,也是項(xiàng)目目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。
       2、善于組織,適當(dāng)放權(quán)
       項(xiàng)目經(jīng)理的實(shí)質(zhì)是進(jìn)行項(xiàng)目管理,而不是去具體實(shí)施眾多的工作任務(wù)。個(gè)人的精力是有限的,也不可能掌握所有的知識(shí)和技能,要敢于相信別人,讓別人去做,要充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)的精神。
       3、注意人際交往
       良好的人際交往能力是項(xiàng)目經(jīng)理首先必備的能力。出色的項(xiàng)目經(jīng)理要學(xué)會(huì)同業(yè)主、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員及公司的高層協(xié)調(diào)溝通,這對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的成敗起著重要的作用。良好的溝通是信息交換的途徑,團(tuán)隊(duì)的協(xié)作是成功的關(guān)鍵。
       4、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)能力
  項(xiàng)目經(jīng)理的工作是規(guī)劃藍(lán)圖、制訂計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)隊(duì)員去完成項(xiàng)目,而不是具體的實(shí)施每一個(gè)子項(xiàng)目。給每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員授予一定的權(quán)利并分配相對(duì)應(yīng)的職責(zé),把權(quán)力、職責(zé)和利益有機(jī)結(jié)合。
       5、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備的素質(zhì)
 ?。?)具有本專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)。
  (2)有工作干勁、主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。
  (3)有成熟而客觀的判斷能力,成熟是指有經(jīng)驗(yàn)、能夠看出問(wèn)題,客觀是指能看到最終目標(biāo)而不是只顧眼前。
 ?。?)具有管理能力。
 ?。?)誠(chéng)實(shí)可靠與言行一致,答應(yīng)的事就一定做到。
 ?。?)機(jī)警、精力充沛,能吃苦耐勞,隨時(shí)都準(zhǔn)備處理可能發(fā)生的事情。
       6、明確項(xiàng)目管理內(nèi)容
  (1)項(xiàng)目經(jīng)理要從整體上控制項(xiàng)目管理的各項(xiàng)內(nèi)容(合同范圍、進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量、安全、人力資源、項(xiàng)目溝通、風(fēng)險(xiǎn)、材料),其中的每一項(xiàng)都是至關(guān)重要的。
 ?。?)明確管理內(nèi)容,把握工作重點(diǎn)是項(xiàng)目管理成功的基礎(chǔ)。
 


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